88858cc永利官网普通本科员工学业预警管理办法

（2018年修订）

为加强公司学风建设，建立员工学业的过程管理机制，实现对员工学习的过程化管理，加强对员工学业的指导性，构建学校、员工、家庭三位一体的教育体系，引导员工顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校员工管理规定》、《88858cc永利官网普通本专科员工学籍管理规定》等规章制度，制定本办法。

第一条  学业预警是指学校依据各专业人才培养方案的要求，通过对员工每学期的学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题或完成学业有困难的员工进行预警，告知员工本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应补救方案和帮扶措施，帮助员工顺利完成学业的一种干预机制。

第二条  学业预警分为三级，预警程度低到高依次为三级预警、二级预警、一级预警。

（一）员工在校期间，有下列情形之一的，予以三级学业预警：

1、学期所获得课程学分少于6学分;

2、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于18学分；

3、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到15学分；

4、截至当前学期，平均学分绩点低于2.0。

（ニ）员工在校期间，有下列情形之一的，予以二级学业预警：

1、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于16学分；

2、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到20学分；

3、连续2次受到三级预警。

（三）员工在校期间，有下列情形之一的，予以一级学业预警：

1、自第三学期起计算,已取得所学专业的学分数平均每学期少于14学分；

2、按教学计划,截至上一学期,应修读而未取得学分的必修课程累计达到25学分。

第三条  各学院（系）以经理（主任）、书记为责任人，主管经理和副书记具体负责本学院员工学业预警工作。教务处、员工工作处负责检查督促。

第四条  学业预警工作程序

学业预警工作按学期进行，由各学院（系）根据员工学习情况发出预警通知单。

（一）确定学业预警员工名单

每学期开学4周内，教务处将学业预警员工初审名单发至各学院（系）和员工处。各学院（系）依据专业培养计划对员工学业情况进行复审，确认本学院学业预警员工并交给主管员工工作的副书记、辅导员理。

（二）下达《学业预警通知单》（附件1）

由辅导员向被预警员工下达《学业预警通知单》，被预警员工本人签字确认。

（三）警示谈话

与被预警员工进行谈话，应直面问题，帮助员工分析学习的问题与原因，协助其制定学习计划。

对三级、二级学业预警的员工，由辅导员与其谈话，进行警示教育，填写《学业顸警员工谈话记录表》（附件2）。

对一级学业预警的员工，由主管员工工作的副书记或教学副经理与其谈话，填写《学业预警员工谈话记录表》，并告之将邀请家长来校面谈。

（四）通知家长

公司向被预警员工家长邮寄《学业预警通知单》及《学业预警通知单（家长回执）》（附件3），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

（五）家长面谈

对已达到一级学业预警的员工，学院应邀请家长来校就相关员工的学习情况进行面谈。填写《学业预警员工家长谈话记录表》（附件4），经家长确认、签字后存档。谈话记录应记明对有关退学政策的告知和对员工的退学警示。

第五条  建立学业预警管理档案

（一） 学业预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。

（二） 学院（系）归档保存每个学业预警员工的《学业预警通知单（存根）》、《学业预警员工谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《88858cc永利官网学业预警员工家长谈话记录表》、员工成绩单等材料。

第六条  公司（系）定期对已被学业预警员工的学习情况进行检査，对员工进行动态管理，加强帮扶教育，督促员工完成学习任务。

第七条  公司（系）主管教学工作的副经理（副主任）、主管员工工作的副书记以及教学秘书、辅导员要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握员工的学习状况和学业完成情，共同做好学业预警工作。

第八条  学业预警是对员工学习状况的督促，不是对员工的纪律处分。

第九条  本办法自公布之日起实施，其它有关文件要求与本办法不一致的，以本办法为准。

第十条  本办法由教务处负责解释。

附件：1、《学业预警通知单》（含存根）；

     2、《学业顸警员工谈话记录表》；

     3、《学业预警通知单（家长回执）》；

     4、《学业预警员工家长谈话记录表》。